Single Sign-On
Die Integration ermöglicht es Anwendern, sich einfach und sicher per Single Sign-On mit ihren bestehenden Entra ID-Konten bei PROXESS anzumelden.

Zugriff auf Benutzereigenschaften
Relevante Benutzerinformationen wie Name, E-Mail-Adresse oder Abteilung werden direkt aus Entra ID in die PROXESS Benutzerverwaltung synchronisiert, was die manuelle Datenpflege enorm reduziert.

Übernahme von Gruppen und Gruppenmitgliedschaften
Bestehende Gruppenstrukturen aus Entra ID können ebenfalls direkt genutzt werden, um die Zuweisung von Zugriffsrechten und Benutzerprofilen in PROXESS zu automatisieren.

Das neue Add-In PROXESS for Outlook 365 bringt die gewohnte Funktionalität des PROXESS Outlook Link in die Microsoft Office Cloud und ist über den Microsoft App Store abrufbar.

Unsere SAP Schnittstelle wurde technisch überarbeitet. Die Integration der neuen Schnittstelle in den PROXESS Import Service ermöglicht einen einfachen Wechsel auf die neue Technologie und bietet Verbesserungen im Bereich Administration und Monitoring. Von der Überarbeitung der Schnittstelle profitieren zudem Nutzer der SAP4HANA Private Cloud.

Erweiterungen im Dateihandling in unserer PROXESS Belegleser-Schnittstelle sind Grundlage für die Verarbeitung der aktuellen E-Rechnungsformate durch den PROXESS Belegleser.

Mit der PROXESS ToDo Dokumenthistorie werden auch bereits erledigte ToDos in der ToDo-Übersicht des aktuellen Dokuments angezeigt. So können Sie die Bearbeitungen des Dokuments im Rahmen von ToDos lückenlos nachvollziehen.

Sperrvermerk
Über einen Sperrvermerk ist es nun möglich Dokumente und Dateien, deren Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, von der automatischen Löschung auszunehmen.

Variables Startdatum des Dokumentenablaufs
Dokumente können mit einem individuellem Startdatum für den Ablauf der Aufbewahrungsfrist versehen werden. Diese Funktion ist z. B. im Personalwesen erforderlich, da hier der Ablauf eines Dokuments erst mit dem Austrittsdatums eines Mitarbeitenden beginnt.

Neue Konfigurationsoberfläche
Die neue Konfigurationsoberfläche des PROXESS Import Service nimmt viele Anregungen aus unserem Kundenkreis zur Verbesserung der Usability auf. So präsentiert sich der Konfigurator als benutzerfreundliche Schaltzentrale Ihrer Eingangsprozesse.

Backup für Konfigurationen
Eine oft gewünschte Verbesserung ist mit dem automatischen Backup von Konfigurationen umgesetzt worden. Dank der Möglichkeit zur Rückkehr zu dem letzten funktionierenden Zustand sind Konfigurationsanpassungen jetzt risikolos möglich.

Funktionserweiterungen
Die Konfiguration des SAP – ArchiveLink ist nun in den PROXESS Import Service integriert.